Administrador de oficina/Recepcionista
Tiempo completo • madison
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Administrador de la oficina
Resumen del puesto:
- Realiza funciones administrativas y administrativas rutinarias, como redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener registros, o proporcionar información a los que llaman para una empresa de gestión inmobiliaria en el centro histórico de Madison
Responsabilidades generales:
- Organiza con los proveedores los servicios, prepara agendas, recopila y organiza la información de apoyo.
- Supervisa las operaciones de oficina.
- Contesta teléfonos, dirige llamadas, toma mensajes y/o proporciona información conforme a la política del departamento o de la empresa.
- Lee y enruta el correo entrante.
- Ofrece atención al cliente a residentes y prospectos bajo la supervisión del administrador de propiedades
- Ofrece atención al cliente a los huéspedes del motel, incluyendo reservas online y telefónicas bajo la supervisión del administrador de la propiedad.
- Realizar tareas relacionadas con la contabilidad de procesos bajo la supervisión del Contable.
- Entrada de datos.
- Programa reuniones y citas para supervisores o personal del departamento.
- Establece y mantiene archivos y registros.
- Pide material de oficina según sea necesario
- Realiza una variedad de funciones administrativas.
- *La empresa se reserva el derecho de añadir o cambiar funciones en cualquier momento.
Requisitos laborales
- Formación: Se prefiere título de asociado
- Experiencia: De unos meses a un año de experiencia relacionada
- La experiencia en contabilidad y/o recursos humanos es un plus
- Se prefiere experiencia en gestión de propiedades
- Se prefiere conocimientos sobre Appfolio Property Management Software, Quickbooks y Microsoft
Habilidades
- Excelente comunicación oral y escrita
- Escucha activa
- Habilidades de atención al cliente
- Gestión del tiempo
- Coordinación
- Orientación al servicio
- Juicio y toma de decisiones
- Monitorización
Compensación: $15.00 - $17.00 por hora
Thomas Preston Real Estate aporta tres décadas de historia en la reutilización adaptativa y la reurbanización de activos subutilizados, a través de una mejor gestión de activos, marketing y redesarrollo físico. En ese proceso, la firma ha desarrollado una oferta boutique de desarrollos a pequeña escala desde los bulliciosos vecindarios de la ciudad de Atlanta, hasta el centro histórico de Georgia y Lake Country. Nos hemos especializado en el desarrollo a pequeña escala en un contexto histórico durante más de tres décadas.
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